Já ouviu falar de Bullet Journals?

Se tem dificuldade em adaptar-se a agendas convencionais, ou se simplesmente procura algo que corresponda exatamente às suas necessidades, o Bullet Journal pode ser a solução. Tudo o que precisa é de um caderno, material de escrita e de dar largas à sua imaginação.

Ao contrário da típica agenda, o Bullet Journal diferencia-se por ser personalizado. Foi Ryder Carroll quem criou este método de organização simples e eficiente que permite organizar o dia-a-dia de forma criativa e personalizada.

O que é o Bullet Journal?

O Bullet Journal é um método que consiste na junção de templates personalizados, onde deposita as suas tarefas e obrigações, podendo rever e alterá-las em caso de mudanças de planos. E quem é que não tem mudanças de planos nos dias que correm?

Funciona teoricamente como uma agenda, mas dá-lhe liberdade para adicionar e anotar o que quiser. Por ser, tecnicamente, apenas um caderno, são múltiplas as possibilidades de adaptação à rotina e ao gosto de cada um. É fácil percebermos o sucesso e a popularidade que o mesmo tem alcançado numa era digital. 

Apesar de ser completamente adaptável a cada um, o Bullet Journal possui alguns princípios orientadores que facilitam a sua criação. Como sistemas de símbolos e de cores que ajudam a segmentar e a organizar as diferentes áreas da vida. Habitualmente utilizam-se cadernos sem linhas, quadriculados ou pontilhados que facilitam a personalização.

Como construir um Bullet Journal que funcione?

Primeiro que tudo, importa explicar que, por definição, o Bullet Journal é aquilo que nós quisermos. Não há uma regra única, mas sim uma forma de o tentar ajudar a organizar o seu dia-a-dia. 

No entanto, há alguns templates que são frequentemente utilizadas:

ÍNDICE

Comece por enumerar as páginas do seu caderno e por atribuir duas ou três páginas iniciais para ir construindo o seu índice. Isto permite que possa consultar com mais facilidade as páginas que pretende e ter uma vista organizada do seu Bullet Journal. 

VISTA FUTURA

De seguida temos o primeiro template. Aqui deve colocar uma vista mensal reduzida de todos os meses, apenas para anotar aniversários ou eventos importantes dos quais já tenha conhecimento. Isto permite-lhe ter uma visão do seu ano e dos meses seguintes sem se focar demasiado no curto-prazo.

VISTA MENSAL

De seguida, pode guardar duas páginas para a sua vista mensal e para construir o seu calendário, listando os dias da semana. É aqui que consegue ter uma visão geral de cada mês e de cada tarefa importante que tenha para realizar ao longo do mesmo.

VISTA SEMANAL

Por fim, crie a sua vista semanal, dividindo duas páginas em 7 espaços - um para cada dia da semana - e atribua os dias correspondentes. É aqui que coloca todas as pequenas tarefas a serem desenvolvidas ao longo do dia e onde consegue visualizar em pormenor as suas responsabilidades.

E assim vai construindo o seu Bullet Journal: semana a semana, mês a mês. A ideia é que seja uma sucessão de templates e que os vá criando em tempo real. O que apresentamos aqui são apenas conceitos básicos. Se assim pretender, pode consultar a página oficial e conhecer mais em pormenor este método peculiar.

Os benefícios de adotar este método:

Mas terá o Bullet Journal benefícios que possam fazer a diferença? Não será apenas um simples bloco de notas? Cabe a cada um tirar o melhor proveito desta ferramenta em prol das suas necessidades.

É uma mais valia no processo de esvaziar a mente e na organização de ideias e pensamentos. E a verdade é que num mundo cada vez mais digital, o ato de transcrever o que nos vai na cabeça acaba por ser uma necessidade.

Assim, enumeramos 5 benefícios que a adoção deste método pode ter na sua vida e no seu trabalho:

• Liberdade para escrever o que quiser da maneira que quiser - Esta é a principal vantagem. A capacidade de ter livre arbítrio para escrever e se organizar da maneira mais conveniente às suas necessidades. Pode conter espaços específicos para cada área da sua vida, planos pessoais, monitorização de hábitos e até mesmo páginas dedicadas a brainstorming ou anotações rápidas. No fundo, tudo depende do que funciona melhor para si.

• É terapêutico - Não precisa de seguir nenhuma estrutura pré-concebida, nem ceder à pressão de ter tudo perfeito e alinhado. Aqui tem a possibilidade de corrigir erros, adiar tarefas, escrever sobre o que quiser e até mesmo desenhar. Não há limites, e pode explorar diversas maneiras de transmitir os seus sentimentos e obrigações. É inegável que escrever ajuda a combater a ansiedade. Para além de ser um espaço para organizar planos e metas, pode ser também um meio para desabafar e deixar correr os pensamentos.

• Pode acompanhar o passado, organizar o presente e planear o futuro - O Bullet Journal é o método ideal para visualizar todas as fases da sua vida e acompanhar a evolução de cada uma delas. É possível intercalar a realidade do presente com as metas que estabeleceu para o futuro, ou até mesmo usá-lo como diário para datas e acontecimentos importantes.

• Promove uma organização eficaz e eficiente - Com o poder de organizar livremente o seu Bullet Journal pode facilmente distribuir tarefas, compromissos e responsabilidades de forma eficaz e eficiente para o trabalho do seu dia-a-dia. Além disso, tem a possibilidade de adiar ou adiantar tarefas de forma simples e prática, resultando numa melhor gestão de tempo.

• Instiga a motivação e a produtividade - Este método permite que tenha todas as informações importantes reunidas num só sítio, o que acaba por ser um fator determinante na produtividade e na motivação para completar tarefas. Ajuda a manter o foco nas suas obrigações e a estar a par de todas as mudanças e detalhes de cada uma delas.

Com um dia-a-dia corrido e uma semana repleta de compromissos, a probabilidade de acabarmos perdidos ou atrapalhados com as nossas responsabilidades é grande. Nada melhor do que ter um Bullet Journal para nos auxiliar, especialmente quando o mesmo é acessível a qualquer pessoa que tenha um caderno e uma caneta.