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3 motivos pelos quais o seu negócio ainda precisa de uma impressora
Estamos numa época cada vez mais digital, onde todos os documentos vivem nos nossos dispositivos e são partilhados através da internet. Até já há quem opte por evitar o uso do papel para garantir que não há desperdício.
Até aqui, estamos 100% de acordo!
Tendo isto em conta, pode parecer que não há razões para manter uma impressora no seu negócio… mas a verdade é que as impressoras ainda são cruciais para qualquer negócio.
Quer saber porquê?
#1 O papel sobrevive a problemas técnicos.
Às vezes os computadores falham, quase do nada, sem ser possível recuperar documentos importantes, possivelmente perdendo-os permanentemente. Claro que falhas destas são raras, mas será um risco que quer correr para todos os seus documentos?
Não deve estar tudo impresso em papel, até porque para além da questão ecológica poderia tornar-se numa confusão arranjar espaço para todos os documentos que cria no seu dia-a-dia. Mas ter os documentos mais importantes impressos é uma forma de garantir que estão em segurança na eventualidade de surgirem problemas técnicos.
A conversão ao mundo digital veio ajudar imenso vários negócios. Mas é preciso estarmos conscientes das possíveis limitações e temos de estar preparados para qualquer imprevisto.
#2 Os seus clientes podem preferir papel.
A verdade é que nem todas as pessoas estão à vontade com computadores e outros dispositivos do género. Há, inclusivamente, quem não esteja confortável a usar o seu email para receber e abrir certos documentos, preferindo manter tudo em papel.
Para evitar este tipo de confusões, a melhor solução é oferecer ao cliente a possibilidade de receber os documentos em papel. Ponha-se nos pés dos seus clientes e torne a sua oferta o mais prática possível.
#3 Há quem prefira tomar notas em papel.
Ter o papel nas mãos dá uma maior sensação de realidade. Não é o mesmo que ver um documento num computador. Há pessoas que simplesmente preferem ter uma folha de papel na mão onde podem tomar notas ou escrever comentários relacionados.
Por exemplo, em apresentações internas ou a clientes, pode sempre oferecer uma versão impressa da mesma. Esta pode ser uma mais-valia, pelos seguintes motivos:
- como as pessoas têm a sua apresentação nas mãos conseguem ver os temas que vão ser abordados, o que fará com que estejam mais atentas e entusiasmadas;
- têm um material físico onde são convidadas a escrever os seus comentários no tópico exato e a tomar as suas notas notas;
o documento físico oferece um toque mais pessoal, criando uma maior ligação entre as pessoas.
Por todas estas razões, pode ver que fez bem em manter a sua impressora ao seu lado e que é melhor mantê-la por aí durante mais algum tempo. Até porque nunca se sabe quando é que há um novo documento urgente para imprimir e ter de sair da empresa ou de casa para o ir fazer, vai certamente ficar mais caro do que tendo tudo à mão.
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