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Como usar o método GTD para cumprir todas as suas tarefas

Hoje em dia, o tempo é precioso. Por isso, como especialistas de escritório, estamos dedicados a encontrar diferentes estratégias de organização. No passado falámos da técnica Pomodoro, mas hoje o nosso foco é o método GTD (Getting Things Done). Esta é uma metodologia desenvolvida por David Allen e popularizada no seu best-seller "A Arte de Fazer Acontecer".

Neste artigo, vamos explorar os princípios fundamentais do GTD, e como pode transformar a maneira como abordamos as nossas responsabilidades diárias.

 

O que é o Método GTD?

O método “Getting Things Done” é uma estratégia de gestão do tempo que, como outras técnicas, tem vantagens e desvantagens. 

Essencialmente, é uma abordagem focada na gestão de tarefas e organização pessoal. Baseia-se na ideia de que a nossa mente deve ser aproveitada para pensar em ideias do que para armazená-las. Portanto, a chave para a produtividade é libertar a nossa mente das preocupações como tarefas pendentes, organizando-as num sistema externo.

 

Os cinco passos do GTD

  1. Registar: O primeiro passo do GTD é registar todas as tarefas e compromissos num local apenas, como uma lista de tarefas ou um sistema de gestão de projetos. Isso inclui tudo, desde pequenas tarefas do dia a dia até grandes projetos.

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  1. Esclarecer: Depois de escrever todas as suas obrigações, o próximo passo é esclarecer o que exatamente cada uma delas implica. Isso envolve fazer perguntas como: "Qual é a próxima ação necessária?" e "Posso delegar a outra pessoa?".

 

  1. Organizar: Uma vez esclarecidas as suas tarefas, é hora de organizá-las em categorias e prioridades.

 

  1. Refletir: A reflexão é uma parte essencial do GTD. Regularmente, deve rever a lista de tarefas, para garantir que nada seja esquecido e que está sempre focado nas prioridades certas.

 

  1. Executar: Por fim, e como diz no próprio nome, o objetivo do GTD é fazer acontecer. Uma vez que tenha organizado as tarefas, é hora de realizá-as!

 

Os benefícios do método GTD

Ao libertar a sua mente das tarefas pendentes, pode concentrar-se no que é mais importante, sem ansiedade ou preocupações. Para além disso, ao organizar as suas tarefas de forma eficaz, aumenta a sua produtividade, permitindo que faça mais em menos tempo. Por fim, ao esclarecer as tarefas e definir prioridades, irá tomar decisões de uma forma mais clara e objetiva.

Em suma, o método GTD oferece uma abordagem prática para gerir tarefas e projetos de uma forma simples, sem ter de recorrer a softwares externos. Ao adotar os princípios do GTD, pode concentrar-se no que realmente importa e começar a fazer acontecer.

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