shutterstock_710149072.jpg
O seu Local de Trabalho

O poder do ESPAÇO DE TRABALHO

Onde trabalhamos determina o que conseguimos fazer, quer o nosso LOCAL DE TRABALHO seja um escritório em casa ou a sede de uma empresa. Seja qual for a opção, o ESPAÇO DE TRABALHO que ocupamos tem o poder de impactar significativamente a nossa produtividade e imaginação criativa, influenciando fortemente aquilo em que estamos a trabalhar.

Na Staples, sabemos que o LOCAL DE TRABALHO desempenha um papel importante na nossa vida diária — e que ter o ESPAÇO DE TRABALHO ideal leva diretamente a níveis mais elevados de felicidade e de satisfação dos colaboradores em geral. Como? Fazem com que tudo funcione e flua, deixando-nos concentrados, satisfeitos e preparados para ir mais longe mais do que nunca.

Como seres humanos, estamos mais vivos no momento em que estamos a criar. Organizar um ambiente que encoraje é mais fácil do que se possa pensar. O escritório ideal para equipas de um a cem elementos implica que cada ESPAÇO DE TRABALHO seja aliciante e pouco perturbador, onde as coisas acontecem e as ideias são partilhadas. E, uma vez que todos trabalhamos de modo um pouco diferente, a forma que isso pode assumir está destinada a variar. Independentemente de ser mais produtivo numa secretária individual, numa mesa de co-working ou num sofá confortável (ou talvez um pouco de cada), quando o seu LOCAL DE TRABALHO funciona, tudo funciona.

Estamos aqui para o ajudar a tirar o máximo partido do ESPAÇO DE TRABALHO que ocupa. Saiba como a Staples pode ajudá-lo a si e aos seus colegas:

Manter o conforto

Male office worker reading papers at desk.jpeg

Locais de trabalho concebidos a pensar na sua forma de trabalhar inspiram novas ideias e ajudam-no a inovar mais rapidamente. Mobiliário ergonómico, acessórios e material de escritório concebidos para satisfazer as necessidades e os movimentos dos nossos corpos fazem toda a diferença quando se trabalha oito horas diárias ou mais. E alternar entre trabalhar sentados e em pé também pode ajudar a manter o sangue a fluir através dos nossos corpos e para o cérebro.

A variedade é a chave para manter a concentração e para nos sentirmos revigorados ao longo do dia. Algumas das coisas que reduzem a motivação entre os colaboradores são os baixos níveis de luminosidade, a falta de um espaço e a solidão. Tanto que um relatório recente da Gallup descobriu que 42% das pessoas mudariam de emprego para ter mais privacidade quando necessária e 33% disseram que pediriam transferência só para ter uma porta que pudessem fechar. Mantenha as equipas motivadas ao criar um LOCAL DE TRABALHO que permite que as pessoas se movimentem e variem as condições do seu ESPAÇO DE TRABALHO.

Manter a motivação

Office space. Design of office. 3D rendering.

O escritório de hoje não admite o cubículo monótono e cinzento com um bloco de notas e uma esferográfica. Desde ter à mão o essencial para anotar uma ideia genial até às ferramentas e serviços que lhe permitem partilhar essa ideia instantaneamente, o ESPAÇO DE TRABALHO ideal ajuda a dar asas à sua criatividade e a fazer com que o seu trabalho funcione a seu favor.

Ter um armário com material de escritório assegura que cada colaborador tem as ferramentas de que necessita para fazer o seu trabalho, enquanto as pastas, os armários de arquivo e outros sistemas de organização mantêm tudo no seu lugar — e reduzem a confusão, o stress e a perda de tempo para o manter a si e aos seus colegas a dar o seu melhor. No seu escritório em casa, também é essencial ter uma gaveta de material de escritório com tudo o que pode precisar para anotar ideias e lembretes importantes.

Mas não se esqueça: não há uma abordagem ideal para todos no que diz respeito a este tipo de detalhes e design. Por isso, porque não pede feedback? Identifique o que o inspira, a si e aos seus colegas, e os principais objetivos da sua empresa, e encontre o local ideal para tornar o sonho realidade.

Trabalhar em qualquer lugar

Working at Home

Quer o seu negócio funcione em casa ou num escritório, trabalhar sem ser numa secretária tradicional está a tornar-se cada vez mais comum. Com uma ligação fiável à Internet, juntamente com a tecnologia certa, literalmente qualquer lugar pode ser um ESPAÇO DE TRABALHO, desde um canto do seu quarto até uma sala de espera, um lugar no avião ou uma poltrona confortável. Comece a pensar fora da caixa. Na Staples, computadores portáteis, webcams, cadernos e mais permitem ter uma experiência de trabalho positiva e produtiva, independentemente do local onde se encontra ou para onde vai.

Manter a produtividade

Modern office working room interior with copy space

Para além da nossa própria força de vontade, estudos demonstram que alguns toques de natureza e um pouco de exuberância podem ser muito úteis no que diz respeito a influenciar a produtividade. Um estudo realizado em Londres descobriu que os profissionais de escritório que tiveram a oportunidade de organizar o seu próprio ESPAÇO DE TRABALHO com plantas e fotografias a seu gosto eram até 32% mais produtivos em geral. Mas as plantas, em particular, parecem dar os melhores resultados.

Uma década de investigação da Universidade de Exeter revelou que colocar plantas em todo o escritório pode aumentar a produtividade em 15%, um valor impressionante. Talvez esteja na altura de adotar um feto? Quer se trate de uma planta, de um quadro ou de um acessório colorido, pondere atribuir um pequeno orçamento para dar vida ao seu ESPAÇO DE TRABALHO— quer se trate da sua secretária num escritório ou em casa. A sua criatividade vai agradecer-lhe.

Saiba mais sobre a importância do ESPAÇO DE TRABALHO e explore as soluções da Staples para criar o ideal, que minimize o stress e maximize a satisfação.