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O seu Local de Trabalho

O poder da SALA DE REUNIÕES

O LOCAL DE TRABALHO é para as pessoas. As pessoas que habitam e utilizam um determinado local têm um grande efeito sobre o mesmo, mas o próprio local também tem um maior efeito do que seria de esperar sobre a forma como as pessoas se sentem, interagem e se relacionam entre si.

Na Staples, sabemos que o LOCAL DE TRABALHO desempenha um papel importante na nossa vida diária. Alguns dos nossos momentos profissionais mais importantes resultam da partilha das nossas ideias e de nos sentirmos realmente ouvidos e entendidos. É por isso que uma SALA DE REUNIÕES inteligente e eficaz é algo de que todos os locais de trabalho precisam, quer esteja a trabalhar com uma equipa de dois ou de vinte.

A SALA DE REUNIÕES ideal, e as ferramentas que tornam possíveis as reuniões, ligam e inspiram os colaboradores e os clientes, encorajando conversas produtivas e colaborações proveitosas que conduzem a um LOCAL DE TRABALHO mais feliz e ao sucesso em geral. Porque, quando o seu LOCAL DE TRABALHO funciona, tudo funciona. Eis como podemos tornar isso mais fácil.

Dizer olá

Office meeting

Nem todos fazemos o nosso melhor trabalho sentados a uma secretária. E, quando estamos num cubículo ou num local fechado, há ainda menos oportunidade para interação. Quando as salas de reuniões estão cheias, ou quando não existem, uma sala de jantar ou de estar pode ser facilmente uma SALA DE REUNIÕES promissora para obter novas ideias.

A iluminação também tem um enorme impacto no ambiente e energia, que deve ter em atenção ao otimizar a atmosfera da sua SALA DE REUNIÕES. A luz natural é sempre melhor, mas quando não está disponível tente evitar lâmpadas fluorescentes e procure os benefícios da iluminação biodinâmica ou circadiana. Ao imitar as mudanças de temperatura e intensidade que ocorrem naturalmente, auxilia o organismo a produzir os níveis corretos de hormonas na altura certa do dia. Isto sincroniza os nossos relógios internos para estarmos equilibrados, bem repousados e, em última instância, mais produtivos e com vontade de ter uma conversa com sentido.

Uma iniciativa de pesquisa durante sete meses sobre escritórios saudáveis do gigante internacional do imobiliário, a CBRE, e da Universidade de Twente, VU Amesterdão, descobriu que a iluminação circadiana pode ter um dilúvio de efeitos positivos sobre os colaboradores, desde relatórios de desempenho melhorado — que subiram 12% objetivamente e 18% com base na perceção pessoal — até níveis melhorados de saúde, energia e felicidade entre 50, 71 e 76 por cento de participantes, respetivamente. Tudo isto para dizer que a iluminação faz muita diferença quando está a tentar pensar fora da caixa e a colaborar com sucesso no seu LOCAL DE TRABALHO.

Iniciar a discussão

Business team meeting on the couch in office

Quer se trate de um canto sossegado para fazer uma chamada importante ou para trabalhar com uma mudança de cenário, é importante cultivar uma SALA DE REUNIÕES que se adapta às necessidades da sua empresa, bem como dos seus colaboradores. Uma mente fervilhante precisa de um corpo confortável, por isso, certifique-se de que o seu mobiliário e acessórios estão a cumprir a sua função. Acessórios ergonómicos desde teclados até utensílios de escrita prometem menos dores no final do dia, e o apoio para as costas é crucial, quer esteja numa cadeira de secretária ou sentado num sofá.

Pelo lado visual, as cores brilhantes e o design avançado tornam as pessoas felizes e inspiram criatividade ao mesmo tempo que o material com a sua marca adiciona um sentido de espírito da empresa. A BBC indica que alguns estudos revelaram que cores diferentes produzem efeitos variáveis —azuis e verdes estimulam a criatividade, por exemplo, enquanto que o vermelho pode melhorar a atenção ao detalhe. E, entretanto, algo tão simples como um conjunto de canecas com estilo que incluem o seu logótipo, juntamente com uma citação ou um elemento gráfico peculiar, pode melhorar a moral e apoiar um sentido de camaradagem. Alguns toques importantes e estará pronto quando a inspiração surgir e preparado para a manter a fluir.

Ligar-se

Creative professionals looking over a post it note wall and discussing

Todos partilham as suas ideias de forma diferente, pelo que é importante permitir todos os tipos de génio criativo, quer seja preciso um sem fim de Post-its numa parede comum ou uma sala com um quadro branco que ajuda a transmitir uma ideia. Em reuniões em que está a tentar recolher pareceres ou conduzir novas ideias, a interatividade é um elemento fundamental e é importante ter formas simples para captar o que está a ser dito. Com os materiais adequados à mão, estará preparado para anotar tudo e adicionar alguma inovação pessoal enquanto faz isso.

Obviamente, as ligações com clientes ou colegas muitas vezes serão digitais, pelo que é importante para qualquer LOCAL DE TRABALHO em casa ou em co-working ter a tecnologia disponível para o manter em cima do acontecimento. Os computadores portáteis, auscultadores e telefones com chamadas de conferência permitem-lhe cuidar das relações profissionais e levar a sua SALA DE REUNIÕES para qualquer lugar — a sua cozinha, um táxi ou a sala de espera num aeroporto.

Saiba mais sobre como melhorar a colaboração na sua SALA DE REUNIÕES e sobre as soluções da Staples para interações empresariais de sucesso.