Os melhores aplicativos e produtos para um escritório mais produtivo
Dicas e Sugestões

Os melhores aplicativos e produtos para um escritório mais produtivo

Um escritório constantemente desarrumado pode resultar numa equipa pouco produtiva. Usando a tecnologia a seu favor, poderá ver uma verdadeira diferença na eficiência e produtividade no trabalho. Tudo o que precisa é da introdução de algumas ferramentas de organização e planeamento simples, isto para além dos essenciais de tecnologia que não podem faltar.

 

Dispositivos necessários

Investir em certos equipamentos electrónicos pode ajudar, se estiver a pensar em como a aumentar a produtividade. Adquirir estes equipamentos irá, não só ajudar a reduzir lixo e maximizar espaço, mas também contribuirá para um espaço de escritório mais verde.

 

Computadores Portáteis – Se tiver muitas reuniões ou tiver que se movimentar frequentemente dentro do escritório, um computador portátil poderá ser-lhe bastante útil. Tendo este equipamento, não é necessário estar constantemente a imprimir documentos, para além de que poderá fazer os seus apontamentos diretamente no computador, evitando assim o uso de papel.

 

Scanners – Em vez de deixar um monte de folhas acumular na sua secretaria, ganhe o hábito de as digitalizar para o computador, onde as pode guardar diretamente numa pasta.

 

Trituradora de papel – Outra forma de manter a secretária mais arrumada, e livre de papelada que já não é relevante, é através de uma destruidora de papel. A destruidora é ideal para se livrar dos montes de papéis acumulados.

 

Aplicativos de telemóvel que melhoram a produtividade

Atualmente existem aplicativos para quase tudo, inclusive para auxiliarem na organização do trabalho. Este tipo de apps podem melhorar processos, ajudá-lo a manter-se a par da evolução e podem ainda beneficiar a empresa com a redução de desperdício de papel.

 

OmniFocus – Este aplicativo permite guardar tarefas em diferentes categorias, como coisas da vida pessoal e trabalho. Compatível com IOS – Apple, este aplicativo permite adicionar tarefas prioritárias, atualizar agendas e registar o progresso das atividades.

 

Things 3 – Uma agenda inovadora que permite melhorar a gestão de tempo de forma a aproveitar o dia ao máximo. Desde verificar futuros eventos, até marcar como “feito” certos passos de um projeto mais longo, esta é a aplicação ideal para os amantes da organização e produtividade.

 

Business Calendar Pro – Se está constantemente a saltar de uma reunião para outra e a tentar completar outras tarefas nos pequenos intervalos entre as mesmas, esta app ajuda-o a manter-se organizado, enquanto verifica e altera as suas tarefas.

 

Manter o escritório em ordem

Se quer melhorar o seu espaço de trabalho e a forma como mantém o local organizado, aplicativos que auxiliam na produtividade não são a única coisa que precisa. Utilizar algum do seu tempo para colocar as coisas no respetivo sítio é a forma ideal de reduzir o caos de um escritório desorganizado.

 

Tabuleiros de cartas/folhas – Se a sua mesa costuma estar cheia de papéis, ou se lida regularmente com documentos importantes, tais como recibos, utilize um tabuleiro de cartas/folhas para fazer uma pequena separação entre coisas a fazer e o que já está completo.

 

Caixas de Arquivo – Mantenha tudo em ordem e acessível, colocando documentos nas diferentes divisórias disponíveis. Separar por cores também pode ajudar a manter certos documentos e projetos juntos.

 

Etiquetas – Se procura documentos ou capas constantemente, utilizar etiquetas é indispensável. Pode colocar etiquetas em praticamente tudo, desde prateleiras até aos próprios ficheiros.

 

Há diversas formas que o podem auxiliar a manter o escritório organizado, aumentando a produtividade. Permitir o investimento em equipamentos tecnológicos mais avançados, aplicativos e mobília com bons sistemas de arrumação, pode remover o fator desperdício e desarrumação, e assim aumentar a concentração.