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Demasiado calor para ser produtivo?
3 dicas para um verão produtivo
Se para alguns o verão significa um pico de trabalho, para outros o verão é uma altura em que o negócio abranda. Está calor, provavelmente está em teletrabalho, há Jogos Olímpicos na televisão, tem boa parte dos colegas e dos fornecedores de férias… é uma época em que se torna sempre mais difícil manter a produtividade, não é verdade?
Por isso mesmo, deixamos-lhe 3 dicas para manter a sua produtividade numa época em que a moleza predomina e é tradicionalmente mais desafiante.
1. Mantenha o escritório fresco
Primeiro que tudo, trabalhe com conforto. Se estiver em teletrabalho e a sua casa não tiver ar condicionado, o calor pode ser um inimigo. Para isso, procure trabalhar a partir da divisão mais fresca que tiver, mas sem se esquecer que a fuga ao calor pode prejudicar o seu conforto e a sua ergonomia.
Para isso, a Staples tem algumas soluções que lhe oferecem mobilidade em sua casa:
- Encontre uma cadeira confortável e ergonómica;
- Encontre uma secretária à altura.
- Mantenha-se fresco em qualquer escritório.
2. Analise as tarefas que tinha pendentes
Também tem algumas tarefas pendentes ou ideias guardadas na gaveta há algum tempo? Esta é uma ótima altura para se ver livre delas!
Se nesta fase está com mais tempo do que é habitual, comece por analisar as tarefas pendentes. Ainda fazem sentido? Verá que boa parte delas já está desatualizada e que pode apagá-las de forma a que não ocupem espaço mental ou no seu software de gestão de projetos. São menos uns quantos problemas e ainda não fez nada!
Quando tiver terminado a primeira análise, sobrar-lhe-ão apenas as tarefas que são verdadeiramente importantes. Nesse caso, organize-as de acordo com a sua importância e urgência e comece a resolvê-las uma a uma. Recomendamos-lhe que dê uma vista de olhos no nosso artigo sobre a Matriz de Eisenhower, onde lhe mostramos uma framework que o ajudará a ser muito mais produtivo.
Após concluir as tarefas importantes, pode focar-se nas boas ideias que ficaram pendentes. Dê uma leitura a todas elas e analise o seu potencial, seguindo o mesmo processo. Há ideias que, pensando bem, ainda não fazem sentido? Então apague-as.
Depois, de todas as ideias que selecionou deve ponderar o tempo de execução e o potencial da ideia. Ideias com muito potencial de retorno e tempo de execução muito baixo são aquelas que todas as pessoas e empresas procuram. Foque-se nessas e pode vir a descobrir uma nova área de negócio para que possa brilhar perante os seus clientes ou os seus chefes.
3. Procure formas de otimizar o seu trabalho
Se noutras épocas há sempre algum pedido urgente para resolver, nesta pode ter um pouco mais tempo para trabalhar em funções que sejam mais demoradas e menos operacionais.
Se for o caso, faça a reflexão: o que é que pode fazer agora que lhe facilitará o trabalho e acrescentará valor à empresa no futuro?
Aproveitar o verão para esta reflexão e para identificar ferramentas ou desenvolver processos que permitam poupar tempo amanhã é meio caminho andado para conseguir manter um bom balanço entre a sua vida pessoal e profissional, ao mesmo tempo que acrescenta valor à sua empresa.
E, hoje em dia, há tantos softwares que permitem automatizar tarefas rotineiras que talvez o esforço de hoje compense o tempo que sobrará para tarefas mais enriquecedoras amanhã.
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